Die Anzahl Mitarbeiter bezieht sich auf die lizenzierten Mitarbeiter, nicht auf die Anzahl der teilnehmenden Mitarbeiter.
Bei Nachbestellung von Mitarbeiter-Erweiterungen (027135.XX) muss eine App-Erweiterung (027231.XX) mit bestellt werden, wenn die Option 'Smartphone App' vorhanden ist.
Mit der Terminal App können Buchungen direkt mit dem Smartphone getätigt werden. Die Funktionen des Programms entsprechen weitestgehend dem 'mobilen HTML-Terminal' mit dem Unterschied, dass die Buchungen auch offline gespeichert werden können, wenn momentan keine Verbindung zum Mobilfunk-Netz besteht.
Die App steht kostenlos im PlayStore von Google zur Verfügung. Für die App ist eine Android Version ab 2.3.3 notwendig. Für NovaTime muss die Option „Terminal App“ lizenziert sein (Option, ab Version 4.4.01). Als Buchungstasten stehen „Kommen“, „Gehen“ und „Dienstgänge“ zur Verfügung. Des weiteren existieren fünf frei definierbare Funktionstasten. Diese können für zusätzliche Buchungen (z.B. Gleitzeit ab morgen, heute Schule, Bereitschaft, Pause) oder Kontenabfragen genutzt werden (z.B. Saldo, Urlaubskonten, Lohnarten). Besteht für die App eine Online-Verbindung, sind die Abfragen und Buchungen in Echtzeit möglich. Als Buchungsuhrzeit wird standardmäßig die Uhrzeit des Servers herangezogen, unabhängig von der Uhrzeit des Clients.
Die Identifikation des Mitarbeiters ist individuell einstellbar. Zur Verfügung stehen Ausweisnummer, Personalnummer oder Name. Als Passwortabfrage gibt es die Möglichkeiten „Passwort“ oder „PIN-Code“. Letztere ist nur mit der Option „Zutrittskontrolle“ möglich. Des weiteren steht ein Mehrfachbenutzer-Modus zur Verfügung. Damit kann z.B. ein Vorarbeiter für seine unterstellten Mitarbeiter an dem Smartphone Buchungen tätigen. Ist die Option „Kostenstellen“ vorhanden, können die Kostenstellen über die App gebucht werden.
Die App für das Smartphone kann im jeweiligen Store kostenlos herunter geladen werden.
- Für Android: Die App "NovaTime Terminal" steht im PlayStore von Google zur Verfügung.
- Für iOS (iPhone): Die App "NovaTime Terminal" steht im App Store von Apple zur Verfügung.
Gemäß Vorgabe von Apple ist für die iPhone App eine verschlüsselte Übertragung erforderlich.